Älg: Ta emot leverantörsfaktura

Älg: Ta emot leverantörsfaktura

En leverantörs krav på betalning i leverantörsreskontran.

Översikt

Sharely tar över ansvaret för en leverantörsfaktura till er när den finns som utkast i Spiris leverantörsreskontran. Det finns olika sätta att få den dit.

Ta emot e-faktura

Ta emot via mejl

Ta emot via mejl och via bildunderlag

Själv skicka som mejl

Själv ladda upp till bildunderlag

Själv hantera från bildunderlag till utkast 

Ta emot e-faktura

1. Öppna Spiris.
2. I menyn, välj Inställningar.
3. Välj sen Företagsinställningar.
4. Välj fliken Faktureringsuppgifter.
5. Kryssa i Ta emot e-fakturor under E-fakturor och underlag.
6. Ange support@sharely.se i Om fakturan inte kan scannas..
7. Klicka på Spara.

Notera: 

• Fakturan kommer direkt som utkast under Inköp - Leverantörsfakturor.
• Kostar 3,90 kr.

Ta emot via mejl

1. Öppna Spiris.
2. I menyn, välj Företagsinställningar.
3. Välj fliken Faktureringsuppgifter.
4. Kryssa i Aktivera scanningsfunktionen.. under E-fakturor och underlag.
5. Klicka på Spara.
6. Ni får en mejl med formatet {organisationsnummer}@autoinvoice.se.

Notera: 

• Fakturan kommer direkt som utkast under Inköp - Leverantörsfakturor.
• Kostar 9 kr.

Ta emot via mejl och via bildunderlag

1. Öppna Spiris.
2. I menyn, välj Företagsinställningar.
3. Välj fliken Faktureringsuppgifter.
4. Kryssa i Ta emot bildunderlag via e-post.. under E-fakturor och underlag.
5. Klicka på Spara.
6. Ni får en mejl med formatet {organisationsnummer}@vismadoc.net.
7. Själv hantera från bildunderlag till utkast.

Notera

• Fakturan hamnar i Inköp - Bildunderlag och du behöver Själv hantera från bildunderlag till utkast.
• Kostar 0 kr.

Själv skicka som mejl

1. Ta emot leverantörsfakturan till din egen mejl.
2. Skicka vidare för att antingen Ta emot via mejl eller Ta emot via mejl och via bildunderlag.

Själv ladda upp till bildunderlag

1. Öppna Spiris.
2. I menyn, välj Inköp.
3. Välj sen Bildunderlag.
4. Klicka på Ladda upp.
5. Välj leverantörsfakturan som pdf på din dator.
6. Klicka på Öppna.

Själv hantera från bildunderlag till utkast

1. Öppna Spiris.
2. I menyn, välj Inköp.
3. Välj sen Bildunderlag.
4. Klicka på Hantera bredvid önskad leverantörsfaktura.
5. Klicka på Spara för att skapa fakturautkast.

Notera: 

• Kostar 3,90 kr.
• Ni sparar inga kostnader på att gå via Bildunderlag utan skapar bara extra onödigt arbete för er.
• Vi rekommenderar att Ta emot e-faktura, annars Ta emot via mejl om leverantören i sällsynta fall inte kan skicka e-fakturor.