Innan föreningsstämma

Innan föreningsstämma

Skapa mötet och skicka inbjudan

Översikt

Varje år hålls en ordinarie föreningsstämma. Vilken månad och hur långt innan inbjudan behöver skickas hanteras i föreningens stadgar. Styrelsen kan när som helst kalla till en extra föreningsstämma.

Skapa en ny föreningsstämma

Skapa mötet

1. I menyn, välj Möten.
2. Välj sen Föreningsstämma.
3. Klicka på Lägg till möte.
4. Välj mellan Ordinarie föreningsstämma och Extra föreningsstämma.
5. Skriv på vilket Plats mötet ska hållas.
6. Ange Datum och tid Från och Till.
7. Klicka på Spara.

Notera:

• När första ordinarie respektive extra föreningsstämma skapas hämtas agendapunkter från Lantmäteriets normalstadgar.
• Från andra stämman hämtas agendapunkt från senaste stämman av samma typ.

Skapa agendan

1. I menyn, välj Möten.
2. Välj sen Föreningsstämma.
3. Klicka på önskat möte.
4. Under fliken Agenda, klicka på Lägg till punkt.
5. Skriv en Rubik för punkten.
6. Välj om punkten är Formalia eller rör Verksamheten. Alternativt ska lista åtgärder beslutade om på Föregående möte.
7. Klicka på Spara.
8. Klicka på agendapunktens tre prickar och välj Lägg till beskrivning vid behov.

Notera:

• Formalia punkter innehåller beslut som bara påverkar mötet. Exempel: val av olika roller.
• Verksamhets punkter innehåller beslut som sparas i beslutsloggen. Exempel: beslut att asfaltera en väg.

Skapa möteshandlingar

1. I menyn, välj Möten.
2. Välj sen Föreningsstämma.
3. Klicka på önskat möte.
4. Under fliken Handlingar, klicka på Skapa bredvid de dokument du vill att Sharely skapar.
5. Klicka på Skapa egen bilaga för att ladda upp anpassade pdf dokument.
6. Dra i handtagen längst till vänster för att ändra ordning på dokumenten.
7. Välj den agendapunkt under respektive dokument ska avhandlas.

Notera:

• Klicka på Visa dokument för att se dokumentet.
• Klicka på Visa källa för att se var dokumentet hämtat sin information.
• Klicka på Ändra dokument där dokumentet kan redigeras manuellt.

Skicka kallelse

1. I menyn, välj Möten.
2. Välj sen Föreningsstämma.
3. Klicka på önskat möte.
4. Klicka på Skicka inbjudan.
5. Inbjudan skapas som ett inlägg med status Utkast.
6. Granska inlägg och klicka på Publicera för att skicka inbjudan.

Notera:

• Mötet ändras nu till status Kallelse skickad och alla medlemmar kan se agendapunkterna och handlingarna i Sharely.
• Klicka på Markera som Kallelse skickad i undermenyn om ni skickat kallelsen på annat sätt.

Skapa en tidigare föreningsstämma

1. I menyn, välj Möten.
2. Välj sen Föreningsstämma.
3. Klicka på Lägg till möte.
4. Välj mellan Ordinarie föreningsstämma och Extra föreningsstämma.
5. Skriv på vilket Plats mötet ska hållas.
6. Ange Datum och tid Från och Till.
7. Kryssa i Detta möte har redan ägt rum.
8. Klicka på Spara.
9. Under fliken Handlingar, klicka på Ladda upp dokument och välj pdf-dokument med handling för det tidigare mötet.
10. Under fliken Protokoll, klicka på Ladda upp dokument och välj pdf-dokument med signerat protokoll.