Logga in Prova utan kostnad

Hantera styrelsemöte

Möten

Hantera styrelsemöte

Hela hanteringen av era styrelsemöten.

Översikt

Styrelsemötet består av följande steg:

Skapa ett styrelsemöte

Förbered mötet

Skicka kallelsen

Håll mötet

Justera protokollet

Skapa ett styrelsemöte

  1. I menyn, klicka på Möten och Styrelsemöte.
  2. Klicka på Lägg till möte.
  3. Ange Plats, Datum och Tid för mötet.
  4. Klicka på Spara.

Notera:

  • För möten som redan hållit, kan skapa ett styrelsemöte och ladda upp möteshandlingar och protokoll genom att kryssa i rutan Mötet har redan hållits.

Förbered mötet

Skapa dagordning, diskutera punkterna och bifoga dokument.

  1. I menyn, klicka på Möten och Styrelsemöte.
  2. Välj önskat Styrelsemöte.
  3. Dagordning kan redigeras på följande sätt:
    1. Via dess meny, Ändra namn på punkten.
    2. Via dess meny, lägga till en Beskrivning.
    3. Via dess meny, Ta bort punkten.
    4. Byta ordning genom att dra i punkten.
    5. Klicka på Lägg till punkt.
  4. Styrelsen kan chatta om en punkt, genom att klicka på Chatt-ikonen.
  5. Lägg till dokument, genom att klicka på Gem-ikonen.

Notera:

  • Mötet behöver vara i Steg 1 - Förbered mötet för att kunna ändra i dagordningen. Efter att kallelsen är skickad, går dagordningen inte att ändra.

Skicka kallelsen

  1. I menyn, klicka på Möten och Styrelsemöte.
  2. Välj önskat Styrelsemöte.
  3. Klicka på Fortsätt till kallelse. Mötet flyttas till Steg 2 - Skicka kallelse.
  4. Klicka på Skicka kallelse. Kallelsen skickas och mötet flyttas till Steg 3 - Hålla mötet.

Notera:

  • Kallelsen skickas som ett chattmeddelande där varje styrelsemedlem kan meddela om hen kan närvara eller inte.

Håll mötet

  1. I menyn, klicka på Möten och Styrelsemöte.
  2. Välj önskat Styrelsemöte.
  3. Klicka på Starta mötet.
  4. Kryssa i vilka Deltagare som är närvarande.

Notera:

  • När mötet startat, är det möjligt att skriva i protokollet.

Skriv protkoll

  1. I menyn, klicka på Möten och Styrelsemöte.
  2. Välj önskat Styrelsemöte.
  3. Klicka på önskad agendapunkt.
  4. Välj Typ av mötesanteckning genom att klicka på förvald typ eller skriva / + bokstav.
    1. Information. Valfri text.
    2. Beslut. Hamnar i beslutsloggen.
    3. Åtgärd. Hamnar i aktivitetslistan.
  5. Tryck på Enter för att spara.

Notera:

  • Om en agendapunkt är angiven som Formalia förutsätts att alla beslut gäller roller.

Justera protokollet

  1. I menyn, klicka på Möten och Styrelsemöte.
  2. Välj önskat Styrelsemöte.
  3. Klicka på Skicka för signering. Mötet flyttas till Steg 3- Justera protokollet.
  4. Vald Ordförande och Justerare på mötet får ett mejl med länk och signerar med mobilt BankID.
  5. När alla har signerat, finns ett signerat protokoll tillgänligt under fliken Styrelsedokument.

Notera:

  • Minst en ordförande och en justerare behöver vara valda på mötet, för att kunna justera protokollet.
uppdaterad 2026-11-12