Skapa underhållsplan

Skapa underhållsplan

Underhållsplanen skapas för att få en översikt över planerade åtgärder, för att få underlag till underhållskostnader i årets budget och för planering av fondöverföringar för framtida åtgärder.

Översikt

En underhållsplan görs för det räkenskapsår som stämman ska godkänna en budget för. Endast en underhållsplan per räkenskapsår.

Skapa en första underhållsplan

Kopiera en underhållsplan till nästa år

Skapa en första underhållsplan

Om du inte redan har en underhållsplan i Sharely från tidigare år.

1. I meny, välj Planera.
2. Välj sen Underhållsplaner.
3. Klicka på knappen Lägg till Underhållsplan.
4. Välj det Räkenskapsår planen gäller för.
5. Kryssa i Godkänd när budgeten, som underhållsplanen ingår i, blivit godkänd på stämman.
6. Lämna Moms som 0%.
7. Ange med vilken Indexering kostnaderna ska öka med varje år.
8. Lämna Startår till det valda räkenskapsårets början.
9. Ange den Längd år som planen gäller.
10. Ange en Beskrivning för just detta års plan.
11. Kryssa i Inkludera fondöverföringar i budgeten för att låta Sharely räkna ut och visa dessa.
12. Klicka på Spara.

Notera:

• Tumregel: Sätt Längd år till den längsta livscykeln en anläggning har.

Kopiera en underhållsplan till nästa år

Om du redan har en underhållsplan i Sharely från tidigare år.

Avsluta föregående års underhållsplan

1. I meny, välj Planera.
2. Välj sen Underhållsplaner.
3. Klicka på Räkenskapsåret från föregående år.
4. Välj aktuellt Status på alla åtgärder.

Notera:

• Sharely föreslår status, planerat år och kostnad på de nya åtgärderna utifrån värden på föregående års underhållsplan. Säkerställ därför att alla åtgärder har rätt status innan du kopierar planen.

Kopiera underhållsplan till nästa år

1. I meny, välj Planera.
2. Välj sen Underhållsplaner.
3. Klicka på Räkenskapsåret från föregående år.
4. Klicka på fliken Kopiera till..
5. För varje åtgärd:
6. Välj Status.
7. Välj eventuellt nytt Planerat år.
8. Ange eventuellt nytt Antal och Enhetspris.
9. Ange eventuellt ny Öronmärkning från underhållsfonden, för åtgärden.
10. Klicka på Kopiera till..

Notera:

• Utifrån status, planerat år och intervall på en åtgärd, föreslår Sharely en status på den nya åtgärden.
• Utifrån tidigare kostnad och indexering, föreslår Sharely en kostnad för den nya åtgärden.
• Har det uttaxerats för fondavsättning eller -återföring tidigare år, föreslår Sharely justering utifrån dessa.