Hantera antal (andelstal)

Hantera antal (andelstal)

Översikt

Fastigheter har ett antal enheter i andelsobjekt (anläggningar). Den viktigaste är fastighetens andelar i förvaltningsobjekten.

Hantera antal från en vy (rekommenderas)

Hantera antal från fastigheten

Hantera antal med import

Hantera antal från en vy (rekommenderas)

1. Följ metoden Välj en vy och välj vyn Andelstal.

Notera: 

• För andra enheter än andelstal, Skapa en vy för de anläggningar de gäller. Till exempel för vattenförbrukning (kubikmeter), parkeringsplatser (styck) osv.
• Tips: För register med flera andelsobjekt (exempelvis parkeringsplatser) använd filtret Underliggande till.

Hantera antal från fastigheten

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Fastigheter.
3. Klicka på fastighetsbeteckningen på den fastighet du vill ändra antal på.
4. Klicka på knappen Ändra.
5. I fönstret som öppnas, klicka på Spara och nästa.
6. Klicka igen på Spara och nästa.
7. Ändra Antal på den anläggning det gäller.
8. Klicka på Spara.

Notera: 

• Använd den globala sökningen högst upp i sidopanelen för snabb åtkomst till en fastighet.

Hantera antal med import

Om ni har många fastigheter och antalen redan finns i en Excel-fil.

1. I din profil uppe till höger, välj Föreningsinställningar.
2. Välj fliken Importera.
3. Under rubriken Sharely, klicka på Exportera för att ladda ner mallen för import tillsammans med befintlig information.
4. Öppna Sharelys Excel-fil, du just exporterade från Sharely.
5. Välj fliken Shares.
6. Öppna extern Excel-fil där antalen finns.
7. Viktigt: Säkerställ att det är exakt samma fastighetsbeteckningar i bägge Excel-filerna och att raderna är sorterade efter dessa. Annars kommer antalen på fel fastigheter.
8. Markera och kopiera cellerna med antalen i den externa Excel-filen.
9. Klistra in i Sharelys Excel-fil. I fliken Shares och i kolumnen Shares, bredvid rätt anläggning.
10. Spara Sharelys Excel-fil.
11. I Sharely, i din profil uppe till höger, välj Föreningsinställningar.
12. Välj fliken Importera.
13. Under Sharely, klicka på Importera.
14. Välj Sharelys Excel-fil med de uppdaterade antalen.
15. Klicka på Öppna.

Notera:

• Tips: I Excel, tryck Ctrl+Shift+L för att skapa ett filter. Filtrera sen på det anläggningsobjekt du vill klistra in antal till. Till exempel Vattenförbrukning.