Hantera aktvititeter

Hantera aktiviteter

Vad som ska göras, när och av vem.

Översikt

En aktivitet är i grunden en chatt som kan planeras som en aktivitet och kopplas till de poster den berör. Det skapar sammanhang och spårbarhet.

Visa aktiviteter

Skapa en aktivitet

Visa aktiviteter

1. I menyn. klicka på Styrelserummet.
2. Välj bland flikarna:
   1. Mina. Aktvititeter där jag är ansvarig.
   2. Alla öppna. Aktiviteter där status inte är Klar.
   3. Väntar på svar. Aktiviteter där annan än styrelsen skrivit det senaste meddelandet.
   4. Klar. Aktiviteter där status är Klar.

Notera:

- Klicka på Visa alla för att öppna aktiviteter i ett eget fönster.

Skapa en aktivitet

1. I menyn. klicka på Styrelserummet.
2. Klicka på Ny aktivitet.
3. Fyll i fälten:
   1. Rubrik. Vad ska göras?
   2. Status. Se förklaring nedan.
   3. Förfallodatum.
   4. Typ. Koppla aktiviteten mot olika typer av poster.
   5. Deltagare. Se förklaring nedan.

Notera:

• Deltagare som är ikryssade får notis vid nya meddelande.
• Deltagare som inte är ikryssade och ingår i styrelsen ser inte chattarna, om de inte ändrar sitt filter.
• Deltagare som är ikryssade och inte ingår i styrelsen ser chatten.
• Deltagare som inte ingår i styrelsen är markerad med en asterisk (*)  efter namnet.
• Deltagare som är markerad som Ansvarig är markerad med en stjärna (★) före namnet.

Gör om en styrelsechatt till aktivitet

1. I menyn, klicka på Chatt.
2. Välj fliken Styrelsechatt.
3. Öppna önskad chatt.
4. Klicka på Gör om till aktivitet.

Notera:

• Det går inte att göra om en aktivitet tillbaka till en styrelsechatt.

Förklaringar

Status

Aktivitet vs Styrelsechatt

Styrelsechatten är en fredad plats som ingen utanför styrelsen någonsin kommer åt. En trygg plats att diskutera på. Aktiviteter kan delas utanför styrelsen.