Skicka fakturor

Skicka fakturor

Underlag till medlemmarna för att betalning av uttaxering, förbrukning mm.

Överblick

Sharelys hanterar all information om, och alla steg av, debiteringen. Fakturautkast skapas i och fakturor skickas från Spiris i bakgrunden.

Skapa första fakturautkastet

Skapa övriga fakturautkast

Skicka fakturor

Inställningar

Skapa första fakturautkastet

Granska ett (1) fakturautkast inför varje debitering: 

1. I menyn, välj Ekonomi.
2. Välj Debitering.
3. Välj önskat Förfallodatum om flera datum är angivet i debiteringslängden.
4. I kolumnen efter Totalt (blå bakgrund), kryssa i en rad.
5. Klicka på 2. Skapa fakturautkast.
6. Klicka på Skapa fakturautkast i dialogrutan.
7. (Fakturautkastet skapas nu och listas på samma rad som markerades tidigare.)
8. Klicka på datumet i kolumnen Förfallodatum.
9. Fakturautkastet öppnas som pdf.
10. Granska fakturan.

Notera

• För att endast debitera vissa av avgifterna, filtrera på Anläggningar. Alternativ på Underliggande för att till exempel debitera alla parkeringsplatser.
• Innan fakturor kan skapas, behöver du Koppla ihop Spiris.
• Fastigheten behöver ha en ägare vald som betalande.
• Fastigheten och den betalande ägaren behöver ha postnummer och ort angivet i Sharely.
• Tips: På följande sidor för du en bra överblick över kopplingen mellan:
• Fastigheter i Sharely och kunder i Spiris.
• Anläggningar med avgift i Sharely och artiklar i Spiris.

Skapa övriga fakturautkast

1. I menyn, välj Ekonomi.
2. Välj Debitering.
3. Välj önskat Förfallodatum om flera datum är angivet i debiteringslängden.
4. Klicka på 2. Skapa fakturautkast.
5. Klicka på Skapa fakturautkast i dialogrutan.

Skicka fakturor

1. I menyn, välj Ekonomi.
2. Välj Debitering.
3. Klicka på 3. Skicka fakturor.
4. Klicka på Skicka fakturor.

Notera

• En indikator under knappen 3. Skicka fakturor visar grönt för andel fakturor som skickades framgångsrikt och rött för de som misslyckats.
• Du får ett mejl med en sammanställning för varje fastighet.
• De fakturor som valts att få som pdf för utskrift, finns längst ner i samma mejl.
• Om någon faktura misslyckades att skickas, åtgärda felet och skicka sen från Spiris.
• För att kunna skicka via Kivra behöver föreningen först acceptera Spiris avtal för Kivra. Skicka därför föreningens första Kivra-faktura från Spiris eftersom detta är enda sätta att se avtalet.

Inställningar

Vanliga inställningar i samband med skapande av fakturautkast och utskick av fakturor. 

• Inställningar för debitering
• Inställningar i Spiris