Hantera anläggningar

Hantera anläggningar

Anläggningar är kopplade till fastigheter med en viss enhet (exempelvis andelar) och ett visst antal.

Översikt

Anläggningsobjekten ska beskriva er verksamhet och används vid debitering, i underhållsplanen och i chatten (dynamiska grupper).

Skapa en anläggning

1. I meny, välj Register.
2. Välj sen Anläggningar.
3. Klicka på Lägg till anläggning.
4. Ange Namn på anläggning.
5. Välj Överordnad anläggning den ska ligga under.
6. Välj Typ.
7. Ange Avgift per enhet om den ska ingå i debiteringen.
8. Välj Enhet.
9. Välj på vilket Konto avgiften ska stå i budgeten.
10. Välj en Kategori.

Notera:

• Avgifter per enhet använder för debitering och som intäkt i budgeten.
• Typ är nästan alltid Objekt eftersom de övriga hämtas från Lantmäteriet. Undantaget är om använder sektioner. Dessa behöver då läggas till manuellt under en gemensamhetsanläggning.
• Alla typer utom Objekt är juridiska beslut av Lantmäteriet om egna verksamheter. De bör därför ha en resultatenhet i Spiris kopplad till sig.
• Strukturregler.
  • Gemensamhetsanläggningar kan bara ligga under en gemensamhetsanläggning.
  • Sektioner kan bara ligga under en gemensamhetsanläggning.
  • Samfälligheter kan bara ligger under en samfällighet.
  • Objekt kan ligga under alla typer.
• En anläggning med enheten Andelar och typen Objekt ses som en generellt avgift vid beräkning av ett Uttaxeringsförslag.
• Vald enhet syns också på fakturan (utom andelar då Spiris inte stödjer den).
• Kategorier på objekt används för att strukturera upp åtgärder i underhållsplanen.

Filtrera anläggningar

1. I meny, välj Register.
2. Välj sen Anläggningar.
3. Ange del av namn i Sökfältet.
4. Klicka på Filtrera
   1. Anläggning: Välj en eller flera anläggningar.
   2. Typ: Välj en eller flera anläggningar.
   3. Kategory: Välj en eller flera kategorier.
   4. Underliggande: Välj en anläggning för att få alla anläggningar under.
   5. Har avgifter: Kryssa i för att se alla anläggningar med en avgift avgiven.

Notera:

• Att filtera med Underliggande är ett kraftfullt sätt att skapa register. Exempel: Välj "Garage"/"Bryggor" för att få ett register över alla garage- eller båtplatser. Välj sen att visa kolumner Överordnad, Fastigheter, Kontakt och (Avgift).
• Spara filtreringar som du vill återkomma till med hjälp av en vy. Se nedan.

Skapa en vy

Genom att skapa egna vyer kan ni se på ert anläggningsregister som det passar er. En vy är en kombination av filter och valda kolumner.

1. I meny, välj Register.
2. Välj sen Anläggningar.
3. Använd Filter för välja vilka rader som ska ingå i vyn.
4. Klicka på Kolumner och välja vad som ska synas och gömmas.
5. Klicka på Spara vy.
6. Ange ett nytt namn och välj en befintlig vy.
7. Klicka på Spara.

Visa karta

Kartan visas geometri från Lantmäteriet på gemensamhetsanläggningar, samfälligheter och fastigheter. Ni kan även rita in egen geometri på kartan för era egna objekt.

1. I meny, välj Register.
2. Välj sen Anläggningar.
3. Klicka på fliken Karta.
4. Kryssa i och av anläggningar och fastigheter för att visa och gömma dessa.
5. Navigera i kartan