Skapa åtgärd

Skapa åtgärd

Väl planerade åtgärder kan till stor del sen kopieras från år till år.

Översikt

En underhållsplan innehåller planerade åtgärder för anläggningsobjekt, till en budgeterad kostnad och med ett återkommande intervall. Av befintliga fondmedel kan belopp öronmärkas till åtgärder.

Skapa en åtgärd

Åtgärder skapas i en underhållsplan.

1. I meny, välj Planera.
2. Välj sen  Underhållsplaner.
3. Klicka på en underhållsplans räkenskapsår för att öppna den.
4. Klicka på Lägg till åtgärd.
5. Ange Namn på åtgärden.
6. Välj vilken på vilken Anläggning åtgärden planeras ske.
7. Välj Planerat år.
8. Väljs
   1. Innevarande räkenskapsår, kommer kostnaderna med i budgeten som kostnader.
   2. Kommande räkenskapsår, kommer kostnaderna med i fondplaneringen (frivilligt)
9. Ange med vilket Intervall åtgärden ska återkomma. Anges 0, återkommer den inte igen.
10. Ange ett Antal, om kostnaden sätts per enhet. Ange annars 1, som antal.
11. Ange en Enhet, om kostnaden sätts per eneht. Ange annars styck, som enhet.
12. Ange en Kostn. per enhet.
13. Ange en Status för åtgärden. Oftast Ej påbörjad när åtgärden skapas, för att sen justeras under årets förvaltning.
14. Ange det Konto i budget där åtgärdens kostnader ska synas. När det kommande leverantörsfakturan för åtgärden bokförs på samma konto kan budget och utfall jämföras.
15. Ange ett belopp i Öronmärkt i fond om det i befintliga medel i en underhållsfond finns avsatt för denna åtgärd.
16. Om det finns en faktiskt kostnad för en liknande åtgärd från tidigare år, kan den kostnaden anges i Kostn. per enhet och året kostnaden uppstod i Börja indexering från.
17. Kryssa i Uttaxera fondavsättning om Sharely's fondplanering automatiskt ska fördela kommande åtgärders kostnader över åren tills den är planerad.