Redovisning

Föreningsinställning

Inställningar för datum under det aktiva räkenskapsåret, ekonomiska rapporter och debitering.

Välj vilket räkenskapsår som används vid debitering och i rapporter. Detta kan även väljas direkt på sidan Debitering och på respektive rapport.

Notera:

Finns koppling till Spiris, hämtas räkenskapsåren därifrån. Annars kan de anges under rullgardinsmenyn.
Kryssa i Standard räkenskapsår för alla innan du sparar, för att det valda räkenskapsåret ska vara valt när du och andra loggar in, och innan ett annat räkenskapsår väljs som det aktiva.

Datumet syns på debiteringslängden, i kallelsen till stämman och är när budgeten och underhållsplanen förväntas vara godkänd.

Klicka på din profil uppe till höger.
Välj Föreningsinställningar.
Stanna i fliken Redovisning och Generellt. Under Inställningar för rapporter:
Kryssa i Visa utfall på innevarande års budget, vid behov.
Klicka på Spara ändringar.

Notera:

Kryssa i, för att skriva ut och ge styrelsen en nulägesrapport om hur väl ni följer budgeten.
Kryssa av, för att skriva ut till stämman.

Välj att dela upp avgiften jämnt mellan alla förfallodatum, hur fakturor ska skapas i Spiris och hur de ska distribueras.

Klicka på din profil uppe till höger.
Välj Föreningsinställningar.
Stanna i fliken Redovisning och Generellt. Under Inställningar för debitering:
Kryssa i Dela avgiften i debiteringslängden med antal förfallodatum, för att låta Sharely fördela den angivna avgiften på anläggningen jämnt mellan flera förfallodatum.
Kryssa i Låt Sharely uppdatera artikelnamnet i Spiris, för att låta namnet på anläggningen i Sharely stå på fakturan, istället för namnet på artikeln i Spiris.
Kryssa i Visa "Totalt antal andelar" på fakturan, för att visa fastighetens andelar i relation till de totala. Detta är främst relevant för föreningar där fastighetsägarna är stora skogsbolag med engagemang i många föreningar.
Välj att Sortera pdf-fakturor efter fastigheternas efter Adress eller Fastighetsbeteckning. Beroende på vilket som underlättar vid manuell utdelning i brevlådorna.
Klicka på Spara ändringar

Välj med vilken metod fakturan ska skickas till medlemmarna.

Klicka på din profil uppe till höger.
Välj Föreningsinställningar.
Stanna i fliken Redovisning och Generellt. Under Distributionsmetod:
Välj om Distribution bestäms av den metod som är vald på respektive fastighets betalande ägare eller efter första möjliga metod i listan.
Drag och släpp metoderna i listan för att bestämma prioritetsordning.
Välj Standard metod för nya ägare som läggs till i Sharely.
Välj vilka metoder som är Valbara för medlemmarna. Alla är valbara för styrelsen.

Notera:

Under Fakturor i tabellen står antal fastigheter, där den betalande ägaren valt respektive metod.
Under Kostnad i tabellen visas kostnad för respektive metod per faktura och en beräknad total kostnad. Detta är en uppskattning. För senaste priser, se Spiris egna prislistor.
Med Första möjliga metod menas den metod som är möjlig utifrån den information som är angiven på den betalande ägare:
Mejl. Kräver att en mejladress är angiven.
Kivra. Kräver att ett personnummer är angivet och att ägaren är en privatperson.
E-faktura. Kräver att ett organisationsnummer är angivet och att ägaren är en juridisk person.
Brev. Kräver att en fysisk adress är angiven.

uppdaterad 2026-09-07