Hantera förening

Hantera förening

Översikt

Till en förening kopplas roller (styrelsen, revisorer och valberedning), ansvarsområde och stadgarna.

Se information om föreningen

Hantera roller

Hantera ansvar

Nominera roller

Hantera stadgar

Se information om förening

Uppgifterna här hämtas från Lantmäteriet och kan inte ändras härifrån. Ni kan uppdatera uppgifter i samfällighetsregistret.

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Välj fliken Förening.

Hantera roller

Registrera ny styrelse

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Klicka på Registrera ny styrelse.
4. Följ anvisning hos Samfällighetsregistret.

Uppdatera från Samfällighetsregistret

Styrelsen hämtas från Lantmäteriet varje helg. Ni kan också manuellt uppdatera.

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Klicka på pilen bredvid Registrera ny styrelse.
4. Klicka på Uppdatera förening.
5. Klicka på Skriv över.

Tilldela en roll

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Klicka på Tilldela roll.
4. Välj vilken Roll (styrelsen, revisor, valberedning).
5. Välj vilken Användare som ska tilldelas rollen.
6. Välj vilken Typ av roll.
7. Välj en Styrelsefunktion om sådan finns.
8. Kryssa i Sammankallande på den det gäller.
9. Klicka på Spara.

Notera:

• Utöver de roller och typer som stämman väljer (ledamot och suppleant) finns följande:
  • Externt: Ingår i styrelsen men är inte fastighetsägare i samfälligheten.
  • Assistent: Någon som hjälper styrelsen med administration men själv inte ingår i styrelsen.
  • Konsult: En redovisningsekonom på Sharely.
• Typerna Assistent och Konsult tas inte bort vid uppdatering från Samfällighetsregistret, utan måste tas bort manuellt.
• Kryssrutan Firmatecknare är skrivskyddad. Uppdateras hos Samfällighetsregistret.

Hantera ansvar

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Välj fliken Ansvar.
4. Klicka på Tilldela ansvar.
5. Skriv ett nytt Ansvar eller välj ett befintligt.
6. Klicka på Spara och nästa.
7. Välj Användare som ska tilldelas ansvaret.
8. Klicka på Tilldela.
9. Ange en Kommentar vid behov.
10. Kryssa i om personen är Sammankallande.
11. Välj kryssrutan bredvid ett namn för att ta bort en personen från ett ansvar.
12. Klicka på Spara.

Nominera roller

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Välj fliken Nomineringar.
4. Klicka på Nominera person.
5. Välj vilken Roll (styrelsen, revisor).
6. Välj vilken Användare som ska nomineras.
7. Välj vilken Typ av roll.
8. Välj en Styrelsefunktion.
9. Klicka på Spara.

Notera: 

• Valberedning nomineras endast styrelsefunktionen Ordförande. Övriga funktioner väljer styrelsen själv på det första konstituerande styrelsemötet.
• Styrelsen kommer inte åt sidan för nomineringar men när de väljer att skapa underlag till föreningsstämman kommer era nomineringar att synas för dem.

Hantera stadgar

Ladda upp stadgar

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Välj fliken Stadgar.
4. Klicka på Lägg till dokument.
5. Välj era av Lantmäteriet registrerade stadgar, i filformatet pdf.

Ange stadgarna digitalt

Dessa används för att underlätta ert arbete i Sharely (kommer mer i framtiden).

1. I menyn, välj Register.
2. Välj sen Förening.
3. Välj fliken Stadgar.
4. Välj fliken Digitalt.
5. Ange värden från av Lantmäteriet registrerade stadgar.
6. Klicka på Spara.

Notera:

• De juridiskt gällande stadgarna är de som finns registrerade hos Lantmäteriet. De digitala behöver hållas uppdaterade manuellt bredvid den officiella.