Bjud in medlemmar

Bjud in medlemmar

Sätt rättigheter och informera. 

Översikt

Det vanliga felet är oftast att styrelser ger för lite tillgång, inte för mycket. Våga låta medlemmarna vara en del av sin egen förening. Det finns dock några bra saker att tänka på. 

Mejladresser

Även om mycket kommunikation sker från och inom Sharely är en mejl till alla medlemmar grunden för en effektiv kommunikation. Du kan lägga in mejlen på olika sätt: 

• Manuellt en och en genom att Ändra ägare.
• Importera via Excel (det går även att importera från Vägfas och Webbväg).

Notera: 

• När en medlem loggar in i Sharely tvingar vi hen att lägga in och verifiera sin mejl innan appen går att använda.

Rättigheter

Välj Rättigheter utifrån vad du vill att en medlem ska kunna se i Sharely. Du kan även se Sharely som en medlem ser Sharely.

GDPR

Styrelsen har redan en rättslig grund att föra register över dess medlemmar för att kunna utfört den lagstadgade förvaltningen. 

Om ni låter era medlemmar se andra ägare bör ni på ett styrelsemöte gjort en Intresseavvägning. Ni kan i ert protokoll sen referera till den här mallen.

Bjud in medlemmar

Tillåt inloggning

• Kryssa i Låt medlemmar logga in i Sharely i Rättigheter.

Skicka inbjudan

• Skapa ett inlägg med en inbjudan och välj att det ska skickas som mejl. Eventuellt även som brev.

Informera på fakturan

• Använd vår rekommendation på text på fakturan i Spiris via Vanliga inställningar.

Förslag på text i inlägget

NU ÖPPNAR VI DÖRREN TILL EN ENKLARE KONTAKT MED VARANDRA!

Sharely är vår nya digitala mötesplats för alla medlemmar i samfälligheten. Här samlar vi information, kommunikation och administration – på ett och samma ställe.

Med Sharely kan du bland annat:

- få nyheter och information från samfällighetsföreningen

- kommunicera med andra medlemmar

- kontakta styrelsen via chatt

- ta del av dokument och annan viktig information.

LADDA NER SHARELY

För att få ut så mycket som möjligt av Sharely rekommenderar vi att du INSTALLERAR APPEN PÅ DIN MOBILTELEFON. Då har du samfälligheten nära till hands och kan enkelt hålla dig uppdaterad. Speciellt om du tillåter NOTISER.

Har du iPhone eller iPad?

Ladda ner Sharely från App Store:

👉 Ladda ner Sharely från App Store

Har du en Android-telefon eller surfplatta?

Ladda ner Sharely från Google Play Butik:

👉 Ladda ner Sharely från Google Play

Sharely kan också användas på dator, vilket kan vara praktiskt när du vill läsa information, skriva meddelanden eller få en bättre överblick:

👉 Öppna Sharely på datorn

LÄS MER OM SHARELY

Sharely teamet har skrivit en guide för hur du kommer igång.

👉 Kom ihåg som medlem

Vi hoppas att Sharely ska bli mer än bara ännu en informationskanal. Vår ambition är att göra det enklare att hålla kontakten, dela information och hjälpas åt – och på så sätt bidra till en ännu starkare gemenskap i området.

Varmt välkommen till Sharely – hoppas att du vill vara med!