GDPR: Följebrev

Följebrev till ”Information om behandling av personuppgifter”

Alla organisationer som behandlar personuppgifter behöver informera om detta enligt dataskyddsförordningen (GDPR). De informationskrav som gäller framgår av artiklarna 12–14 i GDPR.

Bilagt informationsblad ”Information om behandling av personuppgifter” beskriver de behandlingar av personuppgifter som tjänsten Sharely aktualiserar för samfällighetsföreningar med förslag på hur behandlingarna kan beskrivas och vilken laglig grund som kan användas.

Syftet med informationsbladet är att:

• underlätta för samfällighetsföreningar att lämna korrekt information till sina medlemmar,
• tydliggöra vilken typ av personuppgifter som behandlas inom ramen för Sharely,
• samt ge vägledning om hur länge uppgifterna bör bevaras.

Observera att sammanställningen endast avser de behandlingar som uppstår genom användningen av tjänsten Sharely. Föreningen kan ha ytterligare behandlingar av personuppgifter (t.ex. medlemskommunikation, stämmoprotokoll, eller kameraövervakning) som inte omfattas av denna beskrivning och därför behöver beskrivas separat.

Vi rekommenderar att föreningen anpassar och kompletterar dokumentet vid behov utifrån sin egen verksamhet. 

Clearify AB, ägare av tjänsten Sharely, agerar personuppgiftsbiträde för behandlingen av personuppgifterna, som beskrivs i personuppgiftsbiträdesavtalet. Clearify tar inte något juridiskt ansvar för informationen.